La méthode QQOQCP est un aide mémoire pour cette préparation. Elle consiste à se poser les questions suivantes :
| Question | Exemple | Pourquoi ? |
|---|---|---|
| Qui est concerné ? | responsable, victime, acteur… | |
| de Quoi s’agit-il ? | Objet, méthode, opération… | |
| Où ? | lieu , service, atelier, process… | |
| Quand ? | date, durée, fréquence, planning… | |
| Comment ? | moyens, matériel, procédure, manière… | |
| Combien ? | temps, argent, quantité, pourcentage… |