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Coffre-fort_numérique, Système_d'archivage_électronique, Coffre-fort_virtuel

Les fondamentaux de l'archivage électronique :

• origine, authenticité, intégrité, pérennité, lisibilité/intelligibilité,
• traçabilité, sécurité, disponibilité,
• plan de classement,
• exigences de sécurité (infrastructures, transmission, conservation, définition et gestion des droits d'accès),
• politique d'archivage.

Les principaux textes de référence :

• les normes :
  • ISO 15489 (records management),
  • ISO 14721 (OAIS),
  • Moreq2,
  • ISO/TS 23081 (métadonnées pour les records),
  • NF_Z_42-013 énonce un ensemble d'exigences et de recommandations fonctionnelles, organisationnelles et d'infrastructure pour la conception et l'exploitation d'un système d'archivage électronique (SAE)
    • NF Z 42-025 dématérialisation du bulletin de salaire
    • NF Z 42-020 « Spécifications fonctionnelles d'un composant Coffre-Fort Numérique destiné à la conservation d'informations numériques dans des conditions de nature à en garantir leur intégrité dans le temps » par la commission de normalisation 171 de l'AFNOR (CN171)
    • NF Z 42-026 concerne un service de numérisation fidèle de documents d'activité
    • certification NF 461 : La marque NF 461 basée sur les nouvelles règles de certification est désormais un prérequis pour l'obtention de l'agrément SIAF à compter du 01/01/2021.
  • ISO/CEI 27001, 27002 et 27005 (techniques de sécurité).
• les référentiels :
  • SEDA (secteur public),
  • FNTC (Tiers archiveurs, Coffre-fort électronique et les labels associés).

Association des Coffres Forts Numériques (ACFN)

http://coffrefortelectronique.wordpress.com/ (le Blog de www.cecurity.com)

http://www.e-coffrefort.fr/

http://www.digiposte.fr/

http://www.cecurity.com/

http://www.home-bubble.com

http://www.edocea.fr

http://www.belibox.fr Ne fonctionne plus. Nom de domaine libre.

http://www.e-coffrefort.fr

https://www.silae.fr/silae-dematerialisation/

• https://www.edoc.fr/